Hackathon Web3 Chile

Creamos y operamos la experiencia end-to-end: una etapa online de formación previa y un cierre presencial de más de 24 horas.

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El desafío

Convertir una convocatoria técnica en una experiencia completa para builders.

Creamos una experiencia digital y física donde desarrolladores pasaron durante más de 24 horas creando soluciones tecnológicas donde se aplica el blockchain. Había que atraer y preparar participantes, coordinar 10 equipos, sostener la operación técnica, alimentar a 30 personas y crear las condiciones para que pudieran concentrarse en construir.

Ruca estuvo a cargo de la producción: difusión, coordinación de bootcamp, dos workshops, coordinación del lugar, jueces, sponsors, catering, comidas y bebidas, pantallas, audio, mobiliario, branding, merch, registro audiovisual y operación en terreno. Un proyecto completo, desde la primera invitación hasta el pitch y la premiación.

RESUMEN DE LA JORNADA PRESENCIAL

Sponsors & Community Partners

Municipalidad de Providencia y Hub Providencia

Merchandising e identidad visual producidos para Hackathon Web3 Chile

Lo que hizo Ruca

Una producción end-to-end, conectada de principio a fin.

01 / ESTRATEGIA

Arquitectura del evento

Diseñamos el recorrido completo, la coordinación operativa y los puntos de contacto entre organización, speakers, mentores y participantes.

02 / DIFUSIÓN

Convocatoria y comunidad

Desarrollamos la comunicación y difusión para movilizar estudiantes, developers y entusiastas Web3 hacia la inscripción.

03 / FORMACIÓN

Bootcamp previo

Organizamos una semana de sesiones en vivo para preparar a los participantes. Grabamos cada bootcamp y publicamos los videos en YouTube.

04 / PRODUCCIÓN

Hub Providencia

Gestionamos Hub Providencia junto a la Municipalidad de Providencia, además de pantallas, audio, mobiliario, catering, comidas, bebidas y operación continua.

05 / MARCA

Branding y merch

Creamos el sistema visual del evento y desarrollamos las piezas y el merchandising que acompañaron la experiencia.

06 / CONTENIDO

Registro audiovisual

Grabamos los bootcamps y generamos contenido para documentar, publicar y mantener vivo el aprendizaje después del evento.

07 / ALIANZAS

Sponsors con propósito

Gestionamos aliados que aportaron descanso, energía y entretención: colchones y almohadas Calm, camión Score con bebidas energéticas, PlayStation, sillas y equipamiento gamer.

08 / EXPERIENCIA

Operación continua

Coordinamos equipos, jueces, agenda, soporte, pitches y premiación, manteniendo activa la experiencia completa durante más de 24 horas.

FOTOS DEL EVENTO

01 / 12

Equipos trabajando en Hub Providencia — **Comunidad en acción**10 equipos construyendo soluciones sobre Avalanche.

Merchandising completo de Hackathon Web3 Chile — **Identidad y merch**Un sistema visual llevado a cada punto de contacto.

Recepción del evento en Hub Providencia — **Hub Providencia**Producción realizada junto a la Municipalidad de Providencia.

Activación de Score con PlayStation — **Activación Score**Energía, bebidas y una pausa gamer con PlayStation.

Zona de descanso con colchones Calm — **Zona de descanso**Colchones y almohadas Calm para sostener más de 24 horas.

Participantes programando durante la jornada — **Construcción continua**Pantallas, audio, alimentación y soporte durante toda la operación.

Equipos trabajando junto al área de descanso — **Trabajo y recuperación**Espacios preparados para concentrarse, pausar y volver.

Detalle del merchandising de Avalanche — **Detalles de marca**Piezas diseñadas para acompañar toda la experiencia.

Presentación de un equipo ante los jueces — **Pitch final**Presentaciones, evaluación y coordinación de jueces.

Ganadores del primer lugar — **Primer lugar**El cierre de una jornada construida de principio a fin.

Participantes con la identidad de Hackathon Web3 Chile — **Builders**Personas, equipos e ideas conectadas por la experiencia.

Fotografía grupal de la comunidad participante — **La comunidad**30 participantes y un ecosistema que siguió creciendo.

¿Organizamos la próxima Hackathon?

fabio@ruca.digital